员工手册是企业规章制度、企业文化与企业战略的高度浓缩，是企业内部“宪法”，同时起到展示企业形象传播企业文化的作用。它既覆盖企业人力资源管理的各个方面主要内容，又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的诸多疏漏。

站在企业的角度，合理合法的员工手册可以成为企业有效经营管理“武器”；站在劳动者角度，它是员工了解企业形象认同企业文化的渠道，也是员工工作规范、行为规范的行动指南。特别是在企业单方面解聘员工时，合法的员工手册往往会成为有力的依据之一。

《劳动法》第二十五条规定用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度”，但如果用人单位没有规定，或者规定不明确，在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。制定一本合法的员工手册是法律赋予企业的权利也是企业在管理上的必需。
 

一、如何编制一本使之行之有效的员工手册
1、参与编制与颁布主体合法，必须是企业主体，而不能是企业的某个部门，企业授权除外。
2、编制员工手册内容必须合法，即必须符合现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定。

3、制定员工手册程序必须合法，即必须经过一定的民主程序讨论通过。

4、发布员工手册途径必须合法，即必须向劳动者进行公示或告知。

只有同时具备以上四个要件的员工手册，才是合法有效的规章制度，缺少任何一个要件，都会是无效的。

二、企业如何保证所制定的员工手册内容合法
1、以现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定为依据，将员工手册中的一些条款具体化。
2、公司应注意取得并保留制定的员工手册已经公示的依据。

三、如何编写适合企业自身情况的员工手册
员工手册内容一般包括：企业概况、企业文化、组织结构、人力资源制度、员工行为规范、岗位职责等。员工手册的架构体系一般为：前言部分，包括公司概况（总经理致辞、企业简介、企业发展历史、企业愿景）；企业文化（企业精神、企业宗旨、企业理念）；组织结构（组织结构、职能分配、部门简介）；正文部分，包括员工日常行为规范（工作准则、行为规范、礼仪规范）；企业制度（人力资源制度、行政管理制度、财务制度）；岗位职责（部门职责、关键岗位描述、各类工作流程）；附则部分，包括手册说明（使用说明、保管要求、修改程序）；手册效力（制定依据、约束效力、异议处理）；员工签收（员工意见、签收回执）。

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